5 fonctionnalités en bref

• Chaîne des réparations : devis, OR, factures, etc.
• Intégration des tarifs constructeurs
• Gestion des temps barêmés
• Suivi de l'atelier et des heures de chaque compagnon
• Achats/Ventes des VO/VN et nouveau SIV

Tous les renseignements à portée de clic

• Enregistrez vos clients afin d'exploiter les informations les concernant dans vos documents d'achats et de ventes : Carte grise, assurance, date de première immatriculation...
• Rattachez une pièce à un atelier (mécanique, peinture...), en indiquant son emplacement, son prix d'achat, son prix de vente, la marge dégagée, les fournisseurs pouvant fournir la pièce.
• Exploitez en toute simplicité les nomenclatures.
• Visualisez l'historique complet de chaque véhicule ainsi que celui des pièces par client et par véhicule.
• Gérez aisément votre propre politique de tarifs et d'exceptions tarifaires par articles, familles, clients.
• Rattachez jusqu'à 5 compagnons à chaque réparation réalisée et suivez les salariés en fonction des tâches effectuées.
• Intégrez des pièces, mains-d'œuvre et temps barêmés par le biais de fichiers Constructeurs.

Gestion des forfaits

Parfaitement adaptée aux agents, la gestion des forfaits vous permet de paramétrer un ensemble de prestations de pièces et mains-d’œuvre à un prix forfaitaire, tout en conservant une très grande souplesse d’adaptation dans le changement des références, du temps passé et des taux de mains-d’œuvre.

En facturation, Automobile vous permet de modifier les composantes du forfait et de le chaîner à un atelier spécifique.

Chaîne des ventes et réparations : éliminez les ressaisies inutiles

Automobile prend en charge toute la chaîne des ventes et réparations, de l'établissement du devis à la facturation, que ce soit dans le cadre de réparations ou de ventes comptoir (Bon de livraison, commandes, etc).

Évitez les pertes de temps et éliminez les risques d’erreurs associées aux ressaisies inutiles : le logiciel vous permet de transférer successivement un devis en ordre de réparation, en bon d'atelier et en facture.

A tous les niveaux de la chaîne, vous gardez la possibilité de modifier, d'ajouter ou de supprimer une pièce, la main d'œuvre, le niveau de remise, le prix de vente...

Laissez le logiciel gérer vos stocks en temps réel

Le logiciel met automatiquement votre stock à jour à chaque document de vente ou d’achat.

Vous vendez une pièce arrivant bientôt en rupture de stock, le logiciel vous indique automatiquement la quantité restante disponible.

Automobile gère par ailleurs le multi-dépôt et vous permet de lancer les commandes auprès du fournisseur répondant aux critères de votre choix : fournisseur principal, fournisseur le moins cher ou celui présentant les délais de livraison les plus courts.

Le logiciel assure naturellement la gestion des entrées et sorties de stocks manuelles ainsi que vos opérations d’inventaire.

Un atout pour préparer le contrôle technique en toute sérénité

Avant la visite au contrôle technique, vous pouvez, grâce à Automobile, proposer de procéder dans vos ateliers à un examen minutieux du véhicule, portant sur la vérification des différents points de contrôle.

Vous pouvez alors remettre un constat sous forme de fiche de résultat, accompagné s'il y a lieu d'un devis concernant les réparations préconisées.

Suivez les dates de dernier et de prochain passage, envoyez des mailings pour les pré-contrôles selon vos propres critères (clients, véhicules…), mémorisez un bilan type réutilisable, transférez directement un bilan en devis, en ordre de réparation ou en facture tout en conservant la possibilité de le modifier à tout moment...

VO/VN et garanties

La solution Automobile vous permet de gérer les ventes, les achats, les reprises ainsi que les garanties de véhicules neufs et d'occasion :

• Analysez les coûts de revient des achats de véhicules et des reprises en intégrant, si nécessaire, la TVA récupérable.
• Gardez un œil sur les véhicules destinés à la vente (carte grise, coût de revient et prix de vente avec calcul de la marge) et les durées de garantie.
• Contrôlez l'activité des représentants et calculez leurs commissionnements. Éditez des factures en TTC, gérez les reprises d'anciens véhicules et gardez la possibilité de facturer du carburant.
• Suivez les pièces sous garantie initiale ou suite à un remplacement, par le Constructeur ou par le fabricant.
• Profitez de l'interface avec le logiciel MiSiv pour effectuer toutes vos démarches administratives dans le cadre du Système d'Immatriculation des Véhicules. (demande d'immatriculation, déclaration d'achat, de situation, etc.)

Une gestion efficace des rendez-vous et des prêts de véhicules

Assurez une gestion efficace des rendez-vous et du parc de Véhicules de courtoisie.

Suivez la planification de la charge de travail des compagnons et optimisez la répartition de leurs tâches.

Le planning des rendez-vous permet de réserver un véhicule dès la prise de rendez-vous, parmi ceux qui sont disponibles.

Le détail des rendez-vous présentant un récapitulatif des principales opérations effectuées, pourra, d'un clic, être transféré en devis, en ordre de réparation ou en facture.

Vous pouvez également vendre ces véhicules à tout moment en les basculant en VO/VN et bénéficier de toute la gestion adaptée.

Analyses Statistiques : Contrôlez votre rentabilité

Grâce aux statistiques de Automobile, mettez en évidence le bénéfice réalisé par client, par pièce, par atelier (mécanique, carrosserie...) par représentant, sur la main d'œuvre, etc.

Identifiez les compagnons les plus efficaces, visualisez la liste de vos meilleurs clients et leur rentabilité respective, ou comparez différentes périodes d'activité…

Des dizaines d'éditions de statistiques et d'analyses comparatives, adaptables à vos besoins, sont à disposition pour vous aider à suivre votre activité au plus près.

Assurance/Carrosserie

Profitez de liaisons avec des bases de données spécialisées et suivez les tarifs des compagnies d'assurances.

Suivez les prises en charge et gérez les franchises, les coefficients de vétusté et les Experts.

Éditez les analyses de chocs, les ordres de réparation et générez automatiquement les bons d'ateliers.

Suivi des ateliers

Bénéficiez d'une analyse complète de l'activité et de la rentabilité de l'atelier en global ou par compagnon :

• Etat comparatif entre le temps prévu, le temps passé et le temps facturé.
• Prise en compte des heures non facturables.
• Suivi en temps réel du chiffre d'affaires et de la marge générée par atelier et par salarié, en valeur comme en pourcentage.
• Calcul du nombre d'heures supplémentaires totalisées par chaque compagnon

Afin de vous assurer une totale traçabilité sur l'activité du compagnon, le détail des factures auxquelles celui-ci est associé pour la période considérée est directement accessible d'un simple clic.

Modelez le logiciel selon vos besoins et habitudes de travail

La gestion des préférences vous permet de personnaliser le programme dans ses grandes lignes mais également dans le détail.

Le logiciel Automobile intègre un éditeur vous permettant de personnaliser entièrement l'apparence et le contenu de vos éditions. Vous obtenez ainsi un rendu répondant exactement à vos attentes, et parfaitement fidèle à l'image de votre entreprise.

Ajoutez également des champs supplémentaires (saisie de texte, liste de choix, date...) permettant de répondre aux spécificités de votre méthode de travail au sein de chaque fiche (Clients, Fournisseurs, Véhicules, Représentants, Compagnons...).

Votre comptabilité sans ressaisie : générez automatiquement vos journaux d'achats et de ventes

Transférez instantanément les journaux d'achats et de ventes de Gestion vers Comptabilité, ou sous forme de fichier ASCII si notre comptabilité n'est pas installée.

Ainsi, vous récupérez rapidement dans votre comptabilité, et sans aucune ressaisie, toutes les données issues des ventes et des achats de Gestion.

Ce transfert permettra notamment de générer, sans ressaisie, votre déclaration de T.V.A. dans la Comptabilité.