Services Informatiques José Rivelon (S.I.J.R.)

Votre spécialiste en logiciels de gestion Ciel, ebp et Sage PE

Ciel Facturation Facile 2011

Pour les petites entreprises, commerçants, artisans…qui utilisent un logiciel de facturation pour la première fois.
Ciel Facturation Facile vous permet de réalisez en quelques minutes des devis et factures professionnels aussi simplement que dans un traitement de texte avec une interface innovante et intuitive ! Grâce aux indicateurs clés de Ciel Facturation Facile, vous savez toujours où en est votre activité, qui sont vos meilleurs clients, les articles les plus vendus et vous retrouvez simplement les prestation réalisés.

   

Points forts :

 

 

 

 

 

Les + de Ciel Facturation Facile

  • EXCLUSIF ! Réalisation de devis/factures comme dans un traitement de texte.
  • NOUVEAU ! Accès dynamique et intuitif aux fonctions clés grâce à la barre d’actions d'INTUICIEL©.
  • NOUVEAU ! Classement de vos données par critères (regroupement, filtre, vue) grâce aux Intuilistes©.
  • Vérification de l’adresse, de la solvabilité de vos tiers et accès à toute l’information légale grâce au lien Infogreffe.
  • Suivi de votre activité grâce au tableau de bord de votre activité.

Commencez sans plus attendre, le logiciel est prêt à l’emploi !

  • Réalisez vos devis et factures aussi simplement que dans un traitement de texte.
  • Facturez en HT ou en TTC et évitez les ressaisies en transformant d’un simple clic vos devis en factures.
  • Mettez en vente vos articles directement sur  en quelques clics !
  • Visualisez en un clin d’œil les chiffres clés de votre activité à partir du tableau de bord (Chiffre d’affaires, factures en cours, meilleurs clients…).
  • Classez automatiquement vos données selon vos critères de regroupement grâce aux Intuilistes©.
  • Simplifiez vos échanges avec votre expert ou votre C.G.A. en lui envoyant vos écritures par email. 

Inclus pour démarrer plus facilement : 1 an d’assistance Online :

  • Claire, votre technicienne-conseil online, répond à vos questions sur Ciel.com 24h/24 et 7j/7
  • Téléchargement des mises à jour de votre logiciel dès leur disponibilité
  • Adhésion au Programme de fidélité Préférenciel!

Fonctions détaillées :

Généralités

  • Société exemple pour s’entraîner
  • Recherche multicritères sur tous les fichiers
  • Choix de la taille de la police la plus adaptée à votre environnement de travail.
  • NOUVEAU ! Actions flash ! Accès rapide à un choix d'actions sur une sélection de données
  • Conforme DGI BO 13 L-1-06 et DEEE/éco-contribution
  • Limité à 1 société

Aides

  • Aide en ligne et contextuelle
  • Manuel électronique

Gestion de contacts, articles, prestations

  • Gestion de clients, fournisseurs : coordonnées, e-mail…
  • Gestion des articles et prestations

Devis et factures

  • NOUVEAU ! Adaptation simplifiée des modèles de devis, factures, avoirs (logo, texte, colonne)
  • Gestion des règlements
  • Gestion de plusieurs taux de TVA
  • Envoi de devis, factures, avoirs par Internet et par courrier

Ventes

  • Tableaux de bord
  • Rapport des ventes

Echange de données

  • Exportation de données vers MS Excel ® et MS Word ®
  • Transfert automatique des factures, règlements et avoirs vers Ciel Compta

Internet

  • Lien avec le site www.ciel.com
  • Envoi des éditions au format PDF par email

Sauvegarde et Sécurité

  • Sauvegarde de vos données
  • Mot de passe

 

Fonctions clés :

Les + de Ciel Compta

  • EXCLUSIF ! Navigation facile avec INTUICIEL©.
  • NOUVEAU ! Actions flash ! Accès rapide à un choix d’actions sur une sélection de données.
  • NOUVEAU ! Visualisation des données comptables sur les 10 dernières années (Comptes et balance).
  • NOUVEAU ! Gestion des codes analytiques (affectation de plusieurs codes pour une écriture, répartition du montant sur plusieurs codes).
  • Vérification d’adresse, de solvabilité de vos clients et fournisseurs et accès à toute l’information légale grâce au lien infogreffe
  • L'assistant Top Saisie pour enregistrer simplement vos écritures
  • Ciel Trouvtoo © pour tout retrouver en un clic : e-mails, factures, documents…
  • Echanges simplifiés avec l'expert comptable grâce à Synchro compta ©

Simplifiez la gestion de votre entreprise !

  • Le logiciel est prêt à l’emploi. Choisissez parmi les modèles de plans comptables celui qui est adapté à votre activité : BTP, hôtellerie…
  • Disposez de nombreux assistants et modèles d’écritures pour gagner du temps comme l'import de votre relevé bancaire.
  • NOUVEAU ! Organisez et triez simplement vos données selon vos propres critères (regroupement, filtre, vue) grâce aux Intuilistes©.
  • Visualisez à tout moment les chiffres clés de votre entreprise à partir du tableau de bord (bénéfice du mois, clients en retard de règlement, charges à payer…).
  • Vous obtenez automatiquement le Bilan et le Compte de Résultat pour faire le point sur l’avenir de votre entreprise.
  • NOUVEAU ! Analysez l'évolution mensuelle de vos données comptables (Comptes et Balance) en accédant à des comparatifs sur les 10 dernières années.

Et en plus, dans la version Évolution :

  • Analysez votre activité par affaire, gamme de produit ou région grâce  à la comptabilité analytique multi-niveau.
  • Définissez vos prévision budgétaires et contrôlez les écarts entre réalisé et budgété

Gagnez du temps !

  • Réalisez votre rapprochement bancaire automatiquement en utilisant le fichier de votre choix (formats ETEBAC, QIF, OFX…).
  • Automatisez l'enregistrement de vos charges régulières (loyer, EDF…) grâce aux écritures d'abonnement.
  • Accélérez l'enregistrement de vos écritures grâce à l'affectation automatique du compte de TVA (fournisseurs, clients, charges et produits).
  • Votre déclaration de TVA est automatiquement calculée à partir des écritures saisies. Vous pouvez même la télédéclarer*.
  • NOUVEAU ! Disposez de multiples codes analytiques (affectation de plusieurs codes pour une écriture, répartition du montant sur plusieurs codes).
  • Simplifiez vos échanges avec votre expert-comptable ou votre CGA : quelques clics suffisent pour lui envoyer vos écritures et pour qu'il les intègre dans son logiciel.

Et en plus, dans la version Évolution :

  • Enregistrez simplement vos immobilisations, les écritures d’achat et plan d’amortissement sont automatiquement calculés.
  • Nouveau ! Gestion de vos acquisitions en crédit bail (calcul des loyers, option d'achat...)
  • Adaptez à vos besoins les éditions comptables présentes dans le logiciel et créez vos propres documents avec le générateur d’états Ciel.

* sous réserve de souscription au service Ciel directDéclaration TVA+Bilan ainsi qu’à un service de maintenance Ciel incluant les mises à jour gratuites.

Editions

  • Bilan et Compte de Résultat synthétique, réel normal (2050 - 2053) et simplifié (2033A - 2033B), BNC (2035A) (états préparatoires).
  • Déclaration de TVA (CA3, CA12) (état préparatoire).
  • Grand-livre, Balance (et comparaison N/N-1), Journaux, Brouillard, Journal centralisateur, SIG
  • Bordereau de remise de chèques en banque

Traitements

  • Pointage et rapprochement bancaire
  • Lettrage automatique ou manuel
  • Contrepassation, réimputation
  • Intégration des relevés de comptes bancaires au format CFONB-ETEBAC, QIF et OFX.

Plan comptable et Saisies

  • Plans comptables: Général (1999), Simplifié, Agricole, Associations, Avoués, BTP, Hôtellerie, Ingénierie et Mutuelle.
  • Saisie sur 2 exercices sans clôturer
  • Saisie des A-Nouveaux
  • Saisie en HT ou TTC
  • Calcul automatique de la TVA, du solde et de la contrepartie
  • Enregistrement des écritures en brouillard ou en simulation avant validation définitive
  • Calcul des frais kilométriques
  • Gestion des chéquiers et RIB
  • Saisie cahier comptable
  • NOUVEAU ! Actions flash ! Accès rapide à un choix d'actions sur une sélection de données
  • NOUVEAU ! Visualisation des données comptables sur les 10 dernières années (Comptes et Balance)
  • NOUVEAU ! Gestion analytique détaillée (plusieurs codes pour une écriture / répartition des montants sur plusieurs codes)

Gestion Complète des Tiers

  • Comptes clients et fournisseurs
  • Encours clients, relances, mailings

Echanges de Données

  • Synchronisation directe avec production Coala, Sage 30, Sage 100 (Synchro compta ©)
  • Envoi de la comptabilité sur la plate forme d'échange de données sécurisée Ciel.
  • Import des écritures de Ciel Paye, Ciel Gestion Commerciale, Ciel Immobilisations, Ciel Multi Devis, Ciel Associations, Ciel Devis Factures, Ciel Compta Facile, Ciel Facturation Facile.…
  • Import de balance comptable depuis un autre logiciel ou de MS Excel ©
  • Export de la balance vers Ciel Etats Comptables et Fiscaux, MS Excel ©…

Aides

  • Société Exemple pour s'entraîner
  • aide intégrée au logiciel
  • formation multimédia, manuel.

Logiciel limité à 5 sociétés. Pour gérer plus de sociétés, nous consulter au 01 55 26 33 33

Configuration minimale requise :

Windows™ 7, Vista, XP (Service Pack a jour) - Processeur 500 Mhz (700 Mhz conseillé) – 256 Mo de Ram – 150 Mo d'espace disque disponible pour l'installation - Lecteur de CD-Rom ou de DVD-Rom – Imprimante laser, jet d'encre – Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 1024x768 (65 636 couleurs minimum ou 16 bits) – Carte son compatible Windows™, haut-parleurs.

Fonctions Internet :

Internet Explorer 6.0 (minimum) ou IE 7.0 (conseillé), une connexion Internet, et un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé). MiniCiel® nécessite Windows Vista (ou ultérieure).

Utilisation directDéclaration :

512 Mo de Ram - 100 à 300 Mo d'espace disque disponible pour l'installation, selon votre système d’exploitation et les composants système déjà installés sur votre poste.

Ciel Trouvtoo © nécessite l'installation de Google Desktop (en téléchargement sur www.google.fr) pour rechercher des informations dans votre ordinateur.


Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans un but d'identification, et peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.


NOUVEAU ! Accès dynamique et intuitif aux fonctions clés grâce à la barre d’actions d'INTUICIEL©


Accédez à vos indicateurs clés en permanence : évolution des charges, état de la trésorerie...

Quel logiciel choisir ?Ciel Facturation FacileCiel Devis Factures
Gestion des contacts, clients, fournisseurs Inclus Inclus
Gestion des articles/prestations Inclus Inclus
Devis, factures et avoirs Inclus Inclus
Gestion des règlements Inclus Inclus
Envoie des documents commerciaux par email Inclus Inclus
Tableau de bord des ventes (CA, marges…) Inclus Inclus
Rapport des ventes Inclus Inclus
Gestion de plusieurs sociétés   Inclus
Import de clients et articles   Inclus
Gestion de l’en-cours client   Inclus
Historique commercial par client   Inclus
Agenda, mailings et relances client   Inclus
Echéancier, statistiques détaillées   Inclus
Paramétrage des pièces commerciales   Inclus