Services Informatiques José Rivelon (S.I.J.R.)

Votre spécialiste en logiciels de gestion Ciel, ebp et Sage PE

Ciel Gestion Commerciale 2011

Petites entreprises, artisans et commerçants…votre facturation en toute simplicité avec un logiciel prêt à l’emploi !
Ciel Gestion Commerciale vous accompagne dans votre cycle commerciale : tous vos devis, factures, commandes, bons de livraisons sont réalisés en 1 clic les uns à partir des autres. Vous accédez rapidement à toutes vos indicateurs clés et statistiques (tableau de bord, chiffre d’affaires, factures à relancer, meilleurs clients…) pour prendre les bonnes décisions et mieux vous consacrer à votre métier.

   

Points forts :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Les + de Ciel Gestion Commerciale

  • Nouveau ! Accès dynamique et intuitif aux fonctions clés grâce à la barre d’actions d'INTUICIEL©.
  • Nouveau ! Gestion des remises en montant ou en pourcentage, par article.
  • Nouveau ! Gestion de projet et des objectifs.
  • Assistant Top départ pour être guidé dans la mise en place de votre dossier.
  • Nouveau ! Accès à un choix d'actions sur une sélection de données avec les actions flash.

Simplifiez la gestion de votre entreprise !

  • Réalisez tout de suite vos premiers devis en saisissant à la volée vos clients, articles, prestations… et d'un simple clic enregistrez les éléments pour constituer votre base.
  • Choisissez parmi les modèles de devis, factures inclus le plus adapté à votre activité : prestation de service, vente de marchandises… ou créez très simplement votre propre modèle.
  • Facturez vos quantités avec précision grâce à la personnalisation des formules de calcul (volume, surface, poids…).
  • NOUVEAU ! Clarifiez la présentation de vos devis et factures en ajoutant des sous totaux par catégorie, par service...
  • Automatisez la gestion de votre activité : les devis, factures, commandes, bons de livraison… sont réalisés en un clic les uns à partir des autres !
  • NOUVEAU ! Affectez des remises en montant ou en pourcentage par article.

Simplifiez vos tâches administratives !

  • Visualisez à tout moment votre situation grâce au tableau de bord : CA mensuel/annuel, Top 5 clients…
  • Vérifiez l’adresse, la solvabilité de vos tiers et accédez à toute l’information légale grâce au lien Infogreffe.
  • NOUVEAU ! Organisez et triez simplement vos données selon vos propres critères (regroupement, filtre, vue) grâce aux Intuilistes©.
  • Un client a dépassé son encours autorisé ? Soyez automatiquement informé dès la création de la facture.
  • NOUVEAU ! Ciel vous simplifie la tâche avec les actions flash ! Sélectionnez des données puis choisissez en un clic l'action à réaliser dans la liste proposée.
  • Suivez en temps réel vos achats et vos stocks : reliquats de commandes, réapprovisionnements à effectuer, sur-stockage…
  • NOUVEAU ! Gérez efficacement vos affaires (état d'avancement, maîtrise des coûts, atteinte des objectifs...) grâce à la gestion de projet.

Fonctions détaillées :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ventes

  • Tableaux de bord et graphiques
  • Devis/pro-forma, facture d'acompte, commande, bon de livraison, facture et avoir
  • Gestion des statuts des devis : en cours, à relancer…
  • NOUVEAU ! Sous-totaux dans les pièces par catégorie, par service...
  • NOUVEAU ! Gestion de projet (état d'avancement, maîtrise des coûts, atteinte des objectifs...)
  • Formules de calcul des quantités
  • Insertion d’article à partir de la référence fournisseur, du libellé ou du code
  • Envoi par e-mail de devis, commande...

Gestion des stocks & Achats

  • Gestion des stocks et des achats : seuils d’alertes, stock minimum…
  • Réapprovisionnements à effectuer
  • Sur-stockage
  • Inventaire et régulation automatique
  • Statistiques sur les achats

Règlements

  • Gestion des encours et règlements
  • Règlement partiel, total, multi-factures
  • Bordereaux de remises de chèques, traites
  • Relevés de comptes, échéanciers des factures Clients/fournisseurs
  • Gestion des clients, prospects et fournisseurs
  • Historique client
  • Edition du carnet de commande et des commandes non livrées
  • Affectation à un client d'une remise, d'un représentant ou d'un tarif

Articles / Prestations de services

  • Fiche article avec photo
  • Prise en compte des références fournisseurs, du poids, du conditionnement…
  • Calcul des prix en HT, TTC ou à partir du coefficient de marge
  • Gestion des unités
  • Assistant d'augmentation de tarif avec gestion des arrondis
  • Gestion des tarifs par quantité ou avec 7 tarifs prédéfinis
  • Remises par famille d’articles
  • NOUVEAU ! Remises en montant ou en pourcentage par article

Echange de données

  • Transfert des factures, règlements et avoirs dans Ciel Compta
  • Création de site Internet avec Ciel e-Commerce (service payant)
  • Export des données ASCII, DBF, XLS... ou vers MS Word© et MS Excel©
  • Import de fichiers articles et clients
  • Récupération des données de Ciel Devis Factures et Ciel Facturation Facile
  • Lien direct avec Act ! 2010

Aides

  • Rappel des tâches
  • Société Exemple pour s’entraîner, aide intégrée, formation multimédia, manuel